КАКИЕ ПРОГРАММЫ ИСПОЛЬЗУЮТ ДЛЯ ФОРМИРОВАНИЯ ОТЧЕТНОСТИ ПФР?

           Кожевникова Анна           229

В процессе деятельности любой организации возникает необходимость во множестве отчётов о деятельности, штатной численности работников, их заработной плате, а также множество других. Пенсионный фонд России является одним из тех органов, в которые предоставляется преимущественное количество всевозможных отчётностей.

Если ещё с десяток лет тому назад все отчёты выполнялись вручную и сдавались в распечатанном виде, то сегодня все уже перешли на составление отчётности (в том числе в пенсионный фонд) в специальных программах. Подача документов также осуществляется в электронной форме. Существует целый ряд программ, облегчающих формирование отчётности в ПФР, некоторые из которых будут рассмотрены ниже.

Документы ПУ-6

Программа «Документы ПУ-6» является одной из наиболее популярных программ для составления различных форм отчётов в Пенсионный фонд. К её отличительным особенностям относятся:

• программа разработана Пенсионным фондом, поэтому при её использовании гарантирована правильность форм отчетности (за внесенные данные, естественно, программа отвечать не может). Все сформированные в ней документы отвечают всем требованиям ПФР;
• данная версия программы начала действовать с нового 2016 года, регулярно обновляется, что гарантирует соответствие всем требованиям действующего законодательства и подзаконных правовых актов;
• является полностью бесплатной (так как разрабатывается Пенсионным фондом республики Коми);
• позволяет формировать отчёты РСВ-1, РСВ-2, СПВ-2 и РВ-3.

PsvRSV

Ещё одним продуктом официальных пенсионных органов (а конкретно Волгоградского пенсионного фонда) является программа для формирования отчётности в Пенсионный фонд под неудобно говоримым названием PsvRSV. Особенностями данной программы являются:

• позволяет формировать отчетность, как в электронном виде, так и привычно на бумажном носителе;
• широкий спектр форм, которые можно подготовить с помощью данной программы (буквально все необходимые и существующие отчёты во внебюджетные фонды);
• довольно удобный интерфейс, позволяющий множество действий и функций реализовывать на интуитивном уровне;
• не содержит собственных КЛАДР, что с одной стороны влечёт некоторые неудобства, а с другой уменьшает размеры установочного дистрибутива программы.

Spu_orb

Довольно популярная программа для формирования пенсионной отчётности и отличающаяся от других следующими характеристиками:

• имеется специальный раздел для администратора, где профессиональный программист или иной пользователь программы может осуществлять настройки и производить прочие манипуляции (связанные с сохранением и восстановлением баз данных и др.);
• имеет встроенные КЛАДР, с помощью которых удастся не просто избежать ошибок в адресах, но и существенно облегчить заполнение форм, так как базы данных содержат категории плательщика, суммы минимального размера оплаты труда и другие полезные данные;
• предоставляет возможность формирование всех возможных форм отчётности в Пенсионный фонд.